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Grundlagen
Was muss archiviert werden?
Diese Frage beantwortet §147 der Abgabenordnung:
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Zertifizierung
Der MailStore Server 4 wurde durch die unabhängige IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich geprüft und zertifiziert.
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Technische Umsetzung
Vollständigkeit
Die Archivierung kann mit Hilfe von MailStore Server so erfolgen, dass alle E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang archiviert werden
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Archivierung und Spamfilterung
Die Spam-Filterung vor der Archivierung birgt grundsätzlich das Risiko, dass archivierungspflichtige E-Mails nicht durch den Spam-Filter und somit auch nicht in das Archiv gelangen.
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