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Der Zugriff auf das Archiv kann je nach Wunsch über eine Integration in Microsoft Outlook, über den Internet-Browser oder über die MailStore Client-Software erfolgen. Auf diese Weise kann jeder Anwender seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen über eine leistungsfähige Volltextsuche durchsuchen. |
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MailStore Client
Der Zugriff auf das Archiv kann zum Beispiel über den MailStore Client erfolgen. Diese Windows-Tool bietet den vollen Funktionsumfang und ermöglicht eine umfassende Nutzung der archivierten E-Mails. |
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Microsoft Outlook Add-in
Über das Outlook Add-in kann der Zugriff direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung des Anwenders heraus erfolgen. Das Outlook Add-in ist mit Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 und 2007 kompatibel. |
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MailStore Web Access
MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff auf das Archiv über einen beliebigen Webbrowser. MailStore Web Access bietet neben der Suche und Anzeige archivierter E-Mails auch den Zugriff über die Ordnerstruktur und Funktionen zur Wiederherstellung von E-Mails aus dem Archiv. |
Features
- E-Mails über die ursprüngliche Ordnerstruktur finden
MailStore Server übernimmt bei der Archivierung die ursprüngliche Ordnerstruktur der Quelle. Das heißt in der Praxis, dass beispielsweise in Microsoft Outlook oder im Exchange Postfach angelegte Ordner nach der Archivierung unverändert im Archiv wiedergefunden werden können.
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen durchsuchen. Eine leistungsfähige erweiterte Suche ermöglicht eine präzise Eingrenzung der Suchergebnisse und das Speichern und Verwalten von Suchabfragen. Die MailStore-Volltextsuche ermöglicht auch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen (z.B. Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien).
- Originalgetreue Vorschau der E-Mails
Die Vorschau der archivierten E-Mails entspricht der von z.B. Microsoft Outlook gewohnten Darstellung.
- E-Mails mit nur einem Mausklick im E-Mail-Programm öffnen
Zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail kann diese vom Anwender einfach per Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) geöffnet werden.
- Dateianhänge per Doppelklick aus dem Archiv heraus öffnen
Das Öffnen von Dateianhängen kann direkt aus dem Archiv heraus erfolgen. Die E-Mail muss zuvor nicht wiederhergestellt werden.
- Teamwork - Gemeinsamer Zugriff auf archivierte E-Mails
In der Standardkonfiguration kann jeder Anwender nur auf seine eigenen E-Mails im Archiv zugreifen. Je nach Rechtevergabe ist es jedoch auch möglich, dass einzelne Anwender auch auf die Archivbereiche anderer Anwender zugreifen können.
- Export - Wiederherstellung einzelner E-Mails oder ganzer Postfächer
Je nach Rechtevergabe können Anwender ihre E-Mails auf vielseitige Art und Weise aus dem Archiv heraus exportieren. So können einzelne E-Mails oder ganze Ordner in Postfächer, PST-Dateien oder auch direkt auf CD/DVD (es ist keine externe Brennsoftware erforderlich) exportiert werden.
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